A digitalizált munkahelyi környezetben egyre több alkalmazott tölt napi 4 óránál is több időt monitor előtt. Tudta, hogy bizonyos feltételek teljesülése esetén a munkáltató adómentesen biztosíthat szemüveget a munkavégzéshez? Az alábbi bejegyzésben összefoglaljuk, hogy mikor élhet ezzel a lehetőséggel, és mire érdemes figyelni – különösen könyvelési szempontból.
Kötelező szemészeti vizsgálat képernyős munkavégzés esetén
Amennyiben munkavállalója napi 4 óránál többet tölt képernyő előtt, a jogszabály szerint kötelező számára szemészeti vizsgálatot biztosítani. Ennek célja a látás egészségének megőrzése és a munkavégzés biztonságának fenntartása.
Mikor adómentes a szemüveg?
A szemüveg biztosítása adómentes juttatásnak minősül, ha az alábbi feltételek maradéktalanul teljesülnek:
✅ A szemüveg szükségességét szakorvosi igazolás támasztja alá.
✅ A szemüveg kizárólag munkavégzéshez szükséges.
✅ A számlát a munkáltató nevére állítják ki.
Fontos megjegyezni, hogy kizárólag olyan szemüveg adómentes, amelyet kifejezetten a munkavégzéshez – például képernyő előtti tevékenységhez – használnak. Általános használatra szánt vagy divatcélú szemüvegre a kedvezmény nem vonatkozik.
Milyen költségek terhelik a munkavállalót?
⚠️ Amennyiben a munkavállaló extra igényeket fogalmaz meg – például prémium minőségű keretet, speciális bevonatot szeretne –, úgy ezeknek a többletköltségeknek a megtérítése őt terheli, mivel ezek nem tekinthetők a munkavégzéshez feltétlenül szükséges kiadásnak.
Lehet-e ÁFÁ-t visszaigényelni?
🚫 Az ilyen jellegű eszközök esetében az általános forgalmi adó (ÁFA) visszaigénylése általában nem lehetséges, mivel a szemüveg személyes használatra is alkalmas lehet.
Jogszabályi változások – amit mindenképpen érdemes tudni
📝 A jogszabály frissítése értelmében már nincs napi 6 órás korlát: elegendő, ha a dolgozó napi 4 óránál hosszabb ideig dolgozik képernyő előtt.
Fontos azonban, hogy továbbra is kötelező óránként 10 perc szünetet biztosítani, amely a munkavállaló egészségét szolgálja.
Könyvelés szempontjából miért fontos mindez?
A megfelelő könyvelés kiemelten fontos az adómentes juttatások esetében. Ha a dokumentáció – például a számlák, szakorvosi igazolások és belső szabályzatok – rendben van, azzal elkerülhetők a NAV-ellenőrzés során felmerülő problémák. Egy precízen dolgozó könyvelő nemcsak az adómentességet tudja biztosítani, hanem a vállalkozását is megóvhatja a bírságoktól.
📩 Kérdése van?
Szívesen segítünk eligazodni a juttatásokkal, szabályozásokkal és könyvelési feladatokkal kapcsolatban.
Vegye fel velünk a kapcsolatot bizalommal – írjon vagy hívjon bennünket!